|
ועדת ביקורת החל מינואר 2008
גיל מרגלית
אורית רבינוביץ
פעילות הועדה בשנים 2006-7
- ועדת הביקורת עסקה בשלשה תחומים של אבטחת איכות:
- ביקורת על ההוצאות הכספיות. במסגרת זו בדקנו את ההוצאות הגדולות של ועדות הארגון כולל בדיקת העלויות של שדרוג אתר ארגון הרוקחות, הוצאות הפקת הכנס השנתי של 2007 והפעילות השוטפת של ועדת העלון. הבדיקה כללה מעבר על טיוטות חוזים, הצעות מחיר וניירת הכרוכה בתשלומים עצמם על מנת לוודא שהארגון מתקשר בצורה נכונה עם קבלני משנה. תוכנן גם מעקב אחר פעילות יועץ ארגוני של הארגון, אך הבדיקה לא התבצעה, כיון שהיועץ פוטר לפני קיום הבדיקה.
- כתיבת נוהל הגדרת סמכויות מוסדות ארגון רוקחות בישראל. כתיבת הנוהל אפשרה ליצור תבנית (template) לכתיבת נהלים נוספים, כיון שלא היו נהלים קודמים בארגון וכן, כיסתה את כל הפעולות הבסיסיות של כל הועדות.
- השתתפות בועדת הבחירות על מנת לוודא שתהליך הבחירות מתבצע בצורה מדוייקת ללא כפילויות או טעויות וכן, מתנהל בצורה חשאית ונאותה. בימים אלו נכתב נוהל לסיכום צורת העבודה של ועדת הבחירות לשימוש ועדות עתידיות.
הצעות לפעילויות עתידיות:
- ביקורת על הוצאות כספיות – אפשר לבדוק פעילויות של ועדות נוספות כגון: הועדה ללימודי המשך, ועדת השיווק, ועדת פארמה קלאב, ההתקשרות מול חברת "שידורית" לתמיכה אדמיניסטרטיבית ושיווקית.
- כתיבת נהלים נוספים בהתאם לצורך.
|
דואל
הדפס
|
